Prozess | T & Investments Real Estate Mainz | Vom Erstgespräch zur Transaktion
Unser Prozess

Vier Schritte vom Erstgespräch
zur Transaktion.

Klare Struktur, vorhersehbare Meilensteine, persönliche Begleitung – damit Sie zu jedem Zeitpunkt wissen, wo Sie stehen und was als Nächstes kommt.

Die Übersicht

Strukturiert, persönlich, diskret.

Jedes Mandat folgt demselben strukturierten Ablauf – egal ob Käufer- oder Verkäuferseite, ob 1,5 Mio. oder 50 Mio. Volumen. Was sich unterscheidet, ist die Tiefe der einzelnen Schritte.

01

Erstgespräch

Kostenlos & unverbindlich.
30 Minuten, persönlich.

02

NDA & Qualifizierung

Vertraulichkeit vereinbart, Investmentkapazität bestätigt.

03

Off-Market Angebote

Maßgeschneiderte Mandate aus unserem privaten Netzwerk.

04

Transaktion

Begleitung bis zur Beurkundung & danach.

Im Detail

Was Sie in jedem Schritt
genau erwartet.

01
Schritt 01· Kennenlernen

Erstgespräch & Zieldefinition

Im 30-minütigen Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangssituation, Ihre Ziele und ob unsere Arbeitsweise zueinander passt. Persönlich – telefonisch, per Videocall oder bei uns im Büro in Mainz.

Was passiert
  • Bedarfsanalyse: Käufer- oder Verkäuferseite
  • Ziele, Volumen, Zeithorizont
  • Erste Markteinschätzung
  • Klärung der nächsten Schritte
Was Sie erhalten
  • Persönliche Einschätzung
  • Strukturierte Übersicht des Vorgehens
  • Transparenz zu Honoraren
  • Klare „Ja-/Nein-Empfehlung“
02
Schritt 02· Vertraulichkeit

NDA & Qualifizierung

Ist die Richtung klar, schaffen wir die rechtliche Grundlage für den Informationsaustausch. Sie unterzeichnen unsere Vertraulichkeitsvereinbarung und – soweit relevant – belegen Ihre Investmentkapazität.

Was passiert
  • NDA digital zugesandt & signiert
  • Identitätsfeststellung nach § 11 GwG
  • Bonitäts- oder Kapitalnachweis
  • Detail-Suchprofil bzw. Verkaufsmandat
Was Sie erhalten
  • Rechtsverbindliche Vertraulichkeitszusage
  • Aufnahme in unseren engsten Verteilerkreis
  • Persönlichen Ansprechpartner
  • Strukturiertes Suchprofil
03
Schritt 03· Marktzugang

Off-Market-Angebote & Auswahl

Jetzt beginnt die eigentliche Arbeit: Wir gleichen Ihre Kriterien mit unserem Bestand und unserem Netzwerk ab und präsentieren Ihnen passgenaue Mandate – inklusive aller relevanten Detailunterlagen.

Was passiert
  • Vollständiges Exposé mit Adresse
  • Renditeberechnung & Mieterstruktur
  • Standortanalyse, Marktwertcheck
  • Persönliche Besichtigung vereinbart
Was Sie erhalten
  • 2–5 vorqualifizierte Objekt-Vorschläge
  • Klare Empfehlung mit Pro/Kontra
  • Zugang zu Eigentümer/Verkäufer
  • Zeit zum Prüfen, ohne Druck
04
Schritt 04· Abschluss

Verhandlung, Beurkundung & Nachbetreuung

Sie haben sich entschieden – jetzt führen wir die Transaktion zum Abschluss. Wir koordinieren alle Beteiligten, prüfen die Verträge mit Ihrem Steuerberater oder unserem Notarsnetzwerk und begleiten Sie bis zum Schlüsselübergabe-Termin.

Was passiert
  • Preisverhandlung mit Verkäufer
  • Notar-Koordination, Vertragsentwurf
  • Begleitung der Beurkundung
  • Übergabe-Protokoll & Nachbetreuung
Was Sie erhalten
  • Klare Verhandlungsposition
  • Rechtssichere Vertragsgestaltung
  • Volle Transparenz aller Schritte
  • Langfristige Partnerschaft danach
Realistische Zeitachse

Wie lange dauert ein
typisches Mandat?

Die Antwort hängt vom Mandat ab. Eine Off-Market-Suche ist kein Sprint – sie ist die Wahrscheinlichkeit eines passenden Treffers, multipliziert mit der Geduld, das richtige Objekt abzuwarten.

Im Durchschnitt sehen die Phasen so aus:

1–3
TAGE
Schritt 1 + 2 Erstgespräch, NDA, Qualifizierung – schnell und strukturiert.
2–8
WOCHEN
Schritt 3 Erste passende Off-Market-Angebote – Suchphase variiert je nach Profil.
4–12
WOCHEN
Schritt 4 Vom Letter of Intent bis zur Beurkundung – inklusive Finanzierung.
Häufige Fragen

Was Sie vor dem
Erstgespräch wissen sollten.

Was kostet das Erstgespräch?

Das Erstgespräch ist für Sie kostenlos und unverbindlich. Erst nach gegenseitiger Zusage und unterzeichnetem Mandat entstehen Honorarregelungen – diese werden vorab transparent vereinbart.

Warum ist ein NDA notwendig – und nicht erst beim ernsthaften Interesse?

Bei Off-Market-Mandaten ist die Information selbst wertvoll. Adressen, Eigentümerstrukturen und Renditen einzelner Objekte dürfen nicht in den Markt gelangen, bevor ein Verkauf abgeschlossen ist. Das schützt Verkäufer (vor Spekulation) und Käufer (vor Bieterwettstreit) gleichermaßen.

Welche Nachweise muss ich für die Qualifizierung erbringen?

Üblich sind Identitätsnachweis (gemäß GwG), Bonitäts- oder Kapitalnachweis (z. B. Bankbestätigung über verfügbare Mittel) und – je nach Mandat – Angaben zur strukturellen Aufstellung. Wir gestalten den Aufwand bewusst schlank und proportional zum Mandat.

Was passiert, wenn ich kein passendes Objekt finde?

Sie haben keine Verpflichtung zum Kauf. Bleibt nach einer angemessenen Suchphase kein passendes Mandat, lösen wir die Zusammenarbeit einvernehmlich auf. Eine Garantie auf einen Treffer kann es bei Off-Market-Geschäft nicht geben – wohl aber eine ehrliche Einschätzung, wann sich Geduld auszahlt.

Kann ich auch parallel mit anderen Maklern arbeiten?

Bei Käufermandaten ist eine Zusammenarbeit mit anderen Beratern grundsätzlich möglich. Bei Verkaufsmandaten arbeiten wir jedoch ausschließlich exklusiv – das ist die Voraussetzung für eine wirklich diskrete Vermarktung. Welcher Weg für Sie der richtige ist, klären wir im Erstgespräch.

Übernehmen Sie auch die Finanzierung?

Wir vermitteln keine Finanzierungen, verfügen aber über ein Netzwerk an Bankhäusern und Finanzierungsspezialisten in Mainz und Frankfurt, die wir auf Wunsch in den Prozess einbinden – natürlich unter denselben Vertraulichkeitsstandards.

Erster Schritt

Beginnen wir mit dem
Erstgespräch.

Sie investieren 30 Minuten Ihrer Zeit – wir investieren unsere volle Aufmerksamkeit. Persönlich, kostenlos und ohne Verpflichtung.

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